Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất

5/5 - (1 bình chọn)
Nhu cầu vận chuyển hàng hóa của người dân vẫn đang tăng cao, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng như thế này. Giao thông và vận chuyển đang gặp rất nhiều hạn chế do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nên bưu điện vẫn là kênh gửi hàng hóa được mọi người tin tưởng và sử dụng nhiều trong thời gian này. Vậy cách gửi hàng qua bưu điện là gì? Nếu bạn cũng có thắc mắc như vậy, bài viết này sẽ hữu ích dành cho bạn. Hãy cùng Tahico đi tìm hiểu ngay bây giờ nhé.

Ship cod bưu điện là gì?

Ship COD bưu điện là được hiểu là cách nhận hàng rồi mới phải trả tiền, nghĩa gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ, hay ship bưu điện người nhận trả tiền. Người mua hàng sẽ nhận sản phẩm và có quyền xem sản phẩm. Nếu sản phẩm đúng như đơn đặt hàng của người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền cho shipper. Sau đó, người bán hàng sẽ đến bưu điện để nhận tiền ship COD bưu điện.

gui-hang-qua-buu-dien
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất

Hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện

Bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng gồm: Đóng gói bưu phẩm, hàng hóa; Tra cứu bưu cục gần cửa hàng nhất; Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện. Để gửi hàng qua bưu điện một cách dễ dàng nhanh chóng bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm: Hàng hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều chặng. Bởi vậy bạn cần phải bọc hoặc đóng thùng một cách chắc chắn và cẩn thận.
  • Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất và làm thủ tục: Khi đến bưu điện, hàng hóa của bạn sẽ được các nhân viên kiểm tra và báo mức phí cho từng loại hàng hóa. Bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng hóa qua bưu điện bằng cách nào: chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi bưu kiện. Sau đó điền thông tin theo mẫu của bưu điện để xác nhận.
  • Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện: Bước cuối cùng, các nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra lại một lần nữa các thông tin. Nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.

Phương pháp tính phí gửi hàng qua bưu điện

Phí ship bưu điện sẽ phụ thuộc vào cân nặng, bưu phẩm và hình thức vận chuyển hàng hóa. Bạn phải nắm rõ dịch vụ ship COD, bởi tính chất của thị trường Việt Nam, hoạt động dựa trên tiền mặt nhiều. Sau đây, là cách tính phí ship COD tại bưu điện ngày nay:

Cước ship COD = Cước dịch vụ chuyển phát EMS + Cước thu hộ/chi hộ

Trong đó chính sánh của Bưu Điện, cước phí thu hộ rơi vào mức 1,5% giá trị đơn hàng. Ngoài ra, bạn cần chú ý, tại bưu điện chỉ thực hiện việc giao nhận trong giờ hành chính. Sau giờ hành chính, sẽ không thực hiện việc giao nhận, và việc giao nhân chỉ được thực hiện hai lần.

gui-hang-qua-buu-dien-1
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất

Phương pháp kiểm tra hàng gửi bưu điện

Tra cứu vận đơn được coi là một kỹ năng vô cùng cần thiết khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của bưu điện. Dưới đây là 2 cách mà bạn có thể kiểm tra hàng gửi qua bưu điện:

  • Cách 1: Tra cứu trên hệ thống: Đầu tiên bạn sẽ phải lấy mã vận đơn có trên bưu gửi. Sau đó truy cập vào địa chỉ http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham rồi tiến hành nhập mã vận đơn vào khung tìm kiếm rồi xem xem kết quả tra cứu trên hệ thống.
  • Cách 2: Tra cứu đơn hàng qua tin nhắn: Để kiểm tra 1 vận đơn  qua tin nhắn, bạn soạn tin theo cú pháp sau: EMS ExxxxxxxxVN gửi tới số 8176. Trong đó: ExxxxxxxxVN là mã vận đơn gồm 13 ký tự.

Cách nhận tiền ship COD bưu điện

Cách nhận  tiền ship COD Bưu điện vô cùng đơn giản và dễ dàng giúp chủ shop có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ về quy trình, cách trả tiền ship COD Bưu điện, rất có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian do thiếu giấy tờ hoặc đến không đúng thời điểm.

  • Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ: Để nhận tiền ship COD Bưu điện, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xác thực thông tin, đối chiếu và trả tiền nhanh chóng nhất .
  • Bước 2: Chọn hình thức thanh toán: Bưu điện đang cung cấp hai hình thức hoàn trả tiền COD, giúp chủ shop có thể lựa chọn đó là thanh toàn tiền mặt hoặc thanh toán chuyển khoản.
  • Bước 3: Đến nhận theo thời gian đúng thỏa thuận: Dựa vào việc thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên người bán hàng và bên phía đơn vị vận chuyển để biết được khi nào người bán sẽ nhận được tiền hàng.
gui-hang-qua-buu-dien-2
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất

Trước đây khoảng thời gian người bán nhận được tiền ship COD Bưu điện có thể mất khoảng 15-20 ngày. Nhưng hiện nay bởi sự tác động trên thị trường cạnh tranh mà thời gian khách hàng nhận được tiền có thể ngay sau khi người mua nhận hàng và thanh toán cho đơn vị vận chuyển. Trên đây là một số giải đáp về “Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện nhanh nhất” mà Tahico xin chia sẻ, hi vọng hữu ích dành cho các bạn.

Nhận xét bài viết!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.