Tuyển Dụng Hành Chính Nhân Sự Tại Gò Vấp

5/5 - (1 bình chọn)
Công ty Tahico tuyển dụng nhân viên Hành Chính Nhân Sự tại công ty. Bạn mong muốn có một môi trường làm việc năng động, chế độ phúc lợi tốt và cơ hội học hỏi có thể tham khảo và ứng tuyển.

tuyen-dung-hanh-chinh-nhan-su-tai-go-vap
Hình minh họa

Mô tả công việc:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC HCNS TAHICO
I. TUYỂN DỤNG & QUAN HỆ LAO ĐỘNG
1 Trước tuyển dụng:
+ Lọc hồ sơ ứng viên, đăng tin tuyển dụng
+ Liên hệ ứng viên, gọi điện, gửi email (thư mời phỏng vấn, JD, Profile,…)
+ Book lịch phỏng vấn
+ Thông báo lịch phỏng vấn đến trưởng bộ phận
+ Đón tiếp, sắp xếp phòng cho ứng viên khi tới tham gia phỏng vấn
+ Gửi bảng đánh giá phỏng vấn ứng viên
+ Nhận kết quả và lưu file
2 Sau tuyển dụng:
+ Thông báo kết quả tuyển dụng và mời ứng viên trúng tuyển đến thử việc

+ Gặp gỡ nhân viên mới, hướng dẫn nhận việc.
+ Giới thiệu nhân viên nhận việc với đồng nghiệp (Phòng ban, team,…)
+ Buổi meeting ( Giới thiệu văn hóa và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới)
+ Sắp xếp chỗ ngồi cho nhân viên mới
+ Bàn giao tài sản cho nhân viên mới: Tài khoản base, CRM – GEN, Zalo, Facebook, Sim, Điện thoại…

+ Hướng dẫn nhân viên cập nhập hình đại diện trên các tài khoản.

3 Đào tạo:
+ Văn hóa công ty
+ Chia sẻ nội quy, quy định (đồng phục, thời gian đi làm,…)
+ Giới thiệu thành phần Ban lãnh đạo công ty, chi nhánh, sản phẩm,…
+ Chế độ đãi ngộ – phúc lợi
+ Chức năng các phòng ban làm việc có liên quan ( kế toán, nhân sự, kỹ thuật,..)
4 Phát triển:
+ Khảo sát ý kiến nhân viên định kỳ
+ Tiếp nhận thông tin đề xuất tuyển dụng
+ Xây dựng định biên nhân sự và dự báo nguồn nhân lực
+ Đề xuất giải pháp
+ Đóng góp ý tưởng, hỗ trợ team cùng team BGĐ xây dựng quy trình, quy chế, quy định, chính sách và quy trình làm việc
5 Theo dõi thời gian làm việc, đề xuất buổi đánh giá review TTS -> Thử việc, Thử việc -> Chính thức
6 Làm hợp đồng lao động ( thử việc, chính thức)
7 Xử lý quy trình thôi việc
8 Chăm sóc đời sống nhân viên: Sinh nhật, tổ chức các ngày lễ, tết trong năm; quà kỉ niệm thâm niên
9 Gửi thư/Zalo xác nhận và chúc mừng (hoàn thành, kết thúc thời gian TTS, Thử việc)
10 Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ với nhân viên các phòng ban: Hỏi han tình hình sau khi nhận việc, môi trường làm việc, mối quan hệ với đồng nghiệp, khó khăn trong quá trình làm việc và đề xuất yêu cầu của nhân viên
11 Hỗ trợ giải quyết các khó khăn của nhân viên: Bảo hiểm, chế độ, lương, thưởng … chuyển thông tin đến bộ phận có liên quan hỗ trợ xử lý
12 Hỗ trợ các phòng ban, team gắn kết các phòng trào
13 Lưu file cứng biên bản bàn giao công việc, bảng đánh giá kết quả phỏng vấn, bảng đánh giá quá trình review (TTS, Thử việc)
14 Lưu trữ hồ sơ xin việc (giấy tờ tùy thân, bằng cấp,…), file cứng thông tin nhân viên, biên bản bàn giao công việc,..
15 Liên hệ các trường đại học nắm thông tin các ngày hội (khóa luận – đồ án, ngày hội tuyển dụng việc làm)
II. HÀNH CHÍNH:
1 Theo dõi, nhắc nhở, đánh giá quá trình thực hiện nội quy, KPI của nhân viên
2 Lưu trữ file cứng, mềm: Các giấy tờ liên quan đến hành chính (giấy phép kinh doanh bản photo công chứng, Giấy tờ xe, Văn bản gửi cơ quan nhà nước, Bảo hiểm xã hội, form hành chính – C&B nội bộ,…)
3 Soạn thảo văn bản (Quyết định Bổ Nhiệm, Ủy quyền, Thôi việc, Bàn giao tài sản,….)
4 Kiểm kê và quản lý tài sản công ty: Máy tính, điện thoại, sim (kiểm tra thường xuyên để không bị cắt sim), đồng phục…
5 Cấp đồng phục, đồ dùng, trang thiết bị
6 Làm việc với NCC: Mua hàng, đồ dùng, trang thiết bị
7 Theo dõi và đề xuất thanh toán tiền thuê nhà, điện, nước, wifi, vệ sinh rác
8 Quản lý, hướng dẫn công việc cho người dọn vệ sinh
9 Phối hợp, thực hiện các hoạt động PR- Truyền thông, Sự kiện, Team Building, du lịch, tri ân đối tác các dịp lễ-Tết, các phòng trào đoàn thể, cùng với các phòng ban xây dựng môi trường làm việc, các hoạt động vui chơi, giải trí gắn kết NLĐ
III. CHẾ ĐỘ – PHÚC LỢI (C&B)
1 Kiểm tra việc chấm công, giờ làm việc và quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, hoàn công trên base
2 Thăm hỏi theo quy định của công đoàn công ty với các nhân viên (Mừng hỷ, Thai sản, Sinh Nhật, Ốm đau, Phúng biếu,…)

 

showroom-tahico-9
Showroom Tahico

Yêu cầu công việc:

  • Chịu khó, thật thà, cầu tiến là những thứ quan trọng .
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
  • Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
  • Kỹ năng tổ chức tốt.

Chế độ phúc lợi:

  • Thu nhập từ 7-10 triệu
  • Được đóng BHYT, BHXH….sau khi hết thời gian thử việc.
  • Nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của nhà nước.
  • Hàng năm được tham gia du lịch cùng công ty.
  • Thời gian làm việc: 8h- 17h30′, nghỉ chủ nhật và các ngày lễ
sinh nhat 7 nam cong ty tahico
Chụp hình lưu niệm công ty

Yêu cầu hồ sơ

  • Đơn xin việc.
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
  • Các bằng cấp có liên quan.

Giấy tờ công chứng trong vòng 6 tháng trở lại.

Nhận xét bài viết!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.