Bạn đang lên kế hoạch kinh doanh gara ô tô và muốn tìm hiểu về việc chuẩn bị giấy tờ kinh doanh? Để đảm bảo kinh doanh của gara ô tô an toàn và hiệu quả thì quá trình chuẩn bị không hề dễ dàng, đòi hỏi bạn cần đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể các bước chuẩn bị giấy tờ kinh doanh cho gara ô tô qua bài viết này, từ bước chuẩn bị giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy phép phòng cháy chữa cháy, cùng các loại giấy tờ liên quan khác. Hãy cùng Tahico tìm hiểu ngay các Thủ Tục Mở Gara Ô Tô qua bài viết sau nhé

Yêu cầu thủ tục khi mở gara ô tô cho người mới

Việc đăng ký kinh doanh thủ tục mở gara ô tô là một việc quan trọng cần chuẩn bị khi bạn mới bắt đầu kinh doanh cửa hàng mở gara chăm sóc, bảo trì, sửa chữa ô tô. Để thủ tục và giấy tờ bạn cần chuẩn bị đầy đủ, các cửa hàng sẽ đăng ký dưới chủ thể hộ kinh doanh cá thể.

Giấy đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đăng ký mở cửa hàng gara ô tô.
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bản sao CCCD/CMND của người đứng tên chủ hộ kinh doanh
Chứng chỉ chuyên môn và kỹ thuật cần thiết của các thợ sửa chữa ô tô, bạn phải có giấy phép kinh doanh.

Bạn cần đem hồ sơ nộp lại Phòng kinh tế của UBND huyện/quận sau khi bạn đã chuẩn bị xong hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được phê duyệt sau 5 ngày làm việc, nếu cần bổ sung hoặc bị từ chối, bạn sẽ nhận được giấy báo từ UBND yêu cầu chỉnh sửa.

Bạn cũng cần tuân thủ pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ bảo trì, sửa chữa ô tô cửa hàng cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ, đảm bảo an toàn lao động đối với tất cả nhân viên và khách hàng.

1. Thủ tục xin giấy đăng ký kinh doanh

Quy trình thực hiện thủ tục mở gara sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng ô tô gồm 4 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Có những nội dung trong hồ sơ mở công ty bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô như sau:

Những điều lệ công ty gara bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô
Giấy chứng nhận đăng ký công ty kinh doanh, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc các thành viên (đối với công ty cổ phần)
Bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu, người đại diện pháp lý, danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn điều lệ
Giấy uỷ quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp sửa chữa, bảo dưỡng ô tô đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH & ĐT) tỉnh/thành phố nơi đóng trụ sở chính. Để nộp hồ sơ, bạn vui lòng lựa chọn 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Nộp qua bưu điện;
Cách 2: Nộp trực tiếp tại Phòng KH & ĐT;
Cách 3: Nộp online trên Cổng dịch vụ công quốc.

Từ 3 – 5 ngày làm việc: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH & ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng kí thành lập công ty cung cấp dịch vụ bảo dưỡng ôtô và xe máy.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Sở sẽ có trả lời bằng văn bản ghi rõ nguyên nhân hoàn trả cùng hồ sơ đề nghị chỉnh sửa, bổ sung

➨ Bước 3: Thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi có GPKD (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động, bạn phải nhanh chóng tiến hành các bước pháp lý cơ bản sau:

Nộp tờ khai thuế ban đầu,
Treo bảng hiệu doanh nghiệp,
Mở tài khoản, mua chữ ký số (token). . .

2. Thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở bảo hành – bảo dưỡng ô tô

Thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô được thực hiện như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô bao gồm:

Đơn xin cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – bản sao
Bản kê khai năng lực cơ sở vật chất của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô – bản chính
Tài liệu chứng minh cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô có đầy đủ cơ sở vật chất đề nghị cấp giấy chứng nhận.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ.

Ban gửi hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện về Cục Đăng kiểm Việt Nam trực thuộc Bộ Giao thông vận tải.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ – hợp lệ: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thông báo thời hạn và tổ chức kiểm tra, khảo sát tại trung tâm sửa chữa, bảo dưỡng ô tô trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ có công văn đề nghị bạn bổ sung, hoàn chỉnh trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;

Lưu ý: Thời hạn kiểm tra không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo. Kết quả kiểm tra sẽ được cơ quan chức năng thông báo ngay sau khi kết thúc kiểm tra, kể cả đề xuất biện pháp khắc phục những hạng mục chưa đạt tiêu chuẩn (nếu có).

nghiệp, bao gồm các biện pháp khắc phục những hạng mục chưa đạt yêu cầu (nếu có).

➨ Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan kiểm tra sẽ cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô cho doanh nghiệp trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả đánh giá hồ sơ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu.

Lưu ý:

Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản có ghi rõ lý do đối với trường hợp từ chối cấp.
Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày đánh giá lần đầu tiên, nếu doanh nghiệp không khắc phục được hạng mục sửa chữa đạt yêu cầu thì kết quả đánh giá và hồ sơ hợp lệ đề nghị cấp giấy xác nhận bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô sẽ bị huỷ bỏ.

3. Thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Như Tahico đề cập ở trên, nếu garage cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng hay sửa chữa xe hơi có diện tích từ 500m2 trở lên hoặc có khối tích từ 5. 000 m3 trở lên thì cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Chi tiết hồ sơ xin giấy phép PCCC như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC.

Chi tiết bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ an toàn PCCC bao gồm những nội dung như:

Phương án phòng cháy chữa cháy (*);
Bảng thống kê các phương tiện PCCC;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – bản sao;
Danh sách người đã qua tập huấn nghiệp vụ PCCC;
Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC;
Giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC và biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC – bản sao

(*): Phương án phòng cháy chữa cháy của gara ôtô sẽ do người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm tổ chức xây dựng.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy theo 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp đến Cục hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;
Cách 2: Nộp online thông qua Cổng dịch vụ công (nếu có);
Cách 3: Nộp thông qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).

Chờ nhận kết quả sau 5 – 15 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Bộ Công an trao giấy xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC;
Nếu hồ sơ không hợp lệ: Đơn vị sẽ có trả lời bằng văn bản ghi rõ lí do từ chối.

Lưu ý:

Không phải xin giấy phép PCCC đối với trường hợp cơ sở, garage sửa chữa, bảo dưỡng ôtô có diện tích dưới 500m2 hoặc có khối tích dưới 5.000m3. Tuy nhiên, cơ sở kinh doanh cần đảm bảo có biện pháp phòng cháy chữa cháy. Phương án chữa cháy này sẽ được trưởng công an cấp huyện chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện.

Lời kết

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục mở gara ô tô mà doanh nghiệp bắt buộc phải biết. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật, hãy nắm rõ các bước cần thiết và thực hiện đúng các yêu cầu của cơ quan chức năng. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Tahico nha.